Votre responsable des ressources humaines est-il doté d’un sixième sens ?
Comment une vérification pré-emploi permet de prévenir des incidents
i-Force* a mené une vérification pré-emploi, lors du recrutement d’un employé pour la production d'une entreprise alimentaire. Dans le questionnaire en ligne, le candidat avait indiqué qu’il n’avait eu aucun conflit au travail. Après analyse de son CV, il ressort que les antécédents professionnels du candidat étaient de très courte durée et son CV comporte plusieurs zones d’ombre sur ses activités.
Lors d’un entretien téléphonique avec un ancien employeur, il apparaît que le candidat a quitté l’organisation suite à un conflit professionnel, qui l'avait ensuite mené en procès. Apparemment, le candidat avait divulgué des renseignements confidentiels.
Les contradictions mentionnées dans le questionnaire en ligne, la discussion avec l’ancien employeur, le nombre de contrats de travail de courte durée et de périodes inexpliquées dans les antécédents professionnels du candidat ont incité l'entreprise à ne pas l’engager.
*Food Security dispose d’un vaste réseau d’experts privilégiés dans divers domaines, comme l'est i-Force en matière de vérification avant embauche et enquête antifraude.
Consentement
Avant de commencer à effectuer une vérification pré-emploi, le règlement général sur la protection des données (Global Data Protection Regulation ou GDPR) vous oblige à faire signer au candidat un formulaire de consentement. Cela vous permet de montrer aux anciens employeurs que vous avez l’autorisation de poser des questions sur cette personne.
Questionnaire
La prise de références permet de récupérer les informations les plus précieuses. Gardez toutefois à l’esprit que, dans le cadre du GDPR, vous ne pouvez pas poser toutes vos questions à tort et à travers. Nous vous conseillons de rédiger un questionnaire standard que les dirigeants et les RH pourront utiliser lors de chaque prise de références.
Analyse des risques
Nous conseillons d’analyser pour chaque fonction la sensibilité à l’intégrité. Les risques en matière d’intégrité des fonctions peuvent dépendre de divers facteurs : le pouvoir de décision, l’exécution d’actes spéciaux, la capacité d’agir au nom de l’organisation, l’accès aux informations sensibles, l’accès aux données financières,…
Food Security aide ses membres:
- En organisant une séance de vérification pré-emploi le 23/10, au cours de laquelle nous aborderons les possibilités et les limites de ces vérifications. De plus, des experts fourniront aux participants des outils pour les aider. Plus d'information.
- En construisant un réseau d’experts dans divers domaines.
- En fournissant des conseils pour une approche sur mesure.
Leçons à retenir
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