Heeft jouw personeelsverantwoordelijke een zesde zintuig?
Hoe een pre-employment screening incidenten kan vermijden
i-Force* voerde een pre-employment screening (PES) uit bij de aanwerving van een productiemedewerker voor een voedingsbedrijf. Enerzijds had de kandidaat in de online vragenlijst aangegeven geen arbeidsconflicten te hebben gehad. Anderzijds viel het op, na analyse van zijn CV, dat zijn arbeidsverleden uit korte dienstverbanden bestond en het over een aantal perioden onduidelijk was wat hij precies uitgevoerd had.
Tijdens een telefonisch gesprek met een voormalige werkgever bleek dat de kandidaat de organisatie verlaten had na een arbeidsconflict, waarbij bovendien sprake was geweest van een rechtszaak. De kandidaat had blijkbaar vertrouwelijke informatie gelekt.
De tegenstrijdigheden in de online vragenlijst, het gesprek met de voormalige werkgever, de vele korte dienstverbanden en een aantal onverklaarbare perioden in het arbeidsverleden, hebben het bedrijf doen besluiten deze kandidaat niet aan te nemen.
*Food Security heeft een uitgebreid netwerk aan geprivilegieerde experten in diverse domeinen, zoals i-Force inzake PES en fraudeonderzoek.
3 tips!
Toestemming
Voordat u start met het uitvoeren van een PES is het volgens de Europese privacyregelgeving (Global Data Protection Regulation, kortweg: GDPR) verplicht om de kandidaat een toestemmingsformulier te laten ondertekenen. Hiermee kunt u bij voormalige werkgevers aantonen dat u vragen mag stellen over deze persoon.
Vragenlijst
De meest waardevolle informatie is te achterhalen door het uitvoeren van een referentiegesprek. Hou er wel rekening mee dat in het kader van de GDPR niet alle vragen zomaar gesteld mogen worden. We adviseren een standaard vragenlijst te maken die leidinggevenden of HR bij alle referentiegesprekken kunnen gebruiken.
Risicoanalyse
We raden aan om alle functies te analyseren op integriteitsgevoeligheid. Integriteitsrisico’s van functies kunnen afhangen van een aantal factoren: beslissingsbevoegdheid, uitvoeren van bijzondere verrichtingen, bevoegdheid tot het optreden namens de organisatie, toegang tot gevoelige informatie, toegang tot financiële data, ….
Food Security helpt haar leden door:
- Een sessie pre-employment screening te organiseren op 23/10. Hierin worden de mogelijkheden en beperkingen van screening besproken. Verder reiken experts de deelnemers ook handvatten en hulpmiddelen aan. Schrijf je nu in!
- Een netwerk op de bouwen met experten in diverse domeinen.
- Advies te verlenen dmv een op maat gerichte aanpak.
Leerpunten
Change communicatie: zonder strategie, geen draagvlak
Een grote herstructurering bij een internationaal voedingsbedrijf zorgde voor opschudding op de werkvloer. Honderden banen kwamen in het gedrang en dat liet het personeel niet o...
Hoe een gemiste incidentmelding leidde tot een grote recall
Een consument vindt een stuk plastiek in één van jullie producten. Wat eerst een alleenstaand geval leek te zijn, bleek een teken aan de wand van een groter probleem.
Food Fraud: Wat als jouw product onbedoeld verboden stoffen bevat?
Een verboden stof belandt via een grondstof in jouw product. De gevolgen zijn grootschalig: verschillende producten moeten uit de rekken worden gehaald, consumenten zijn ongerus...